ビジネスにおいて、分かりやすく話を伝えることはとても大切です。伝えやすい話し方を身につけると、部下とのコミュニケーションや社員教育、プレゼンテーションなどあらゆる場面で良い結果に繋がります。分かりやすく話すということは難しいように感じますが、いくつかのポイントを意識することで伝わりやすい話し方を身につけることができます。
先に結論から話すことで相手に話す内容が伝わりやすいと言われますが、実際は意識をしていても結論を先に述べる話し方はとても難しいと思います。しかし、社員研修やプレゼンテーションの場ではスライドを使って喋ることができるので、意識して結論から話すように工夫することが大切です。
人に何かを説明する時や話している時に、話が本題からそれてしまうことはありませんか？
多くの情報を相手に伝えようとするあまり、重要な情報が埋もれてしまい結果として伝えたいことが上手く伝わらなくなる場合があります。本当に話したいことを伝えるために重要な情報はどれなのかということを意識して、簡潔に話すよう心掛けましょう。
話すスピードは聞く相手に合わせることも大切ですが、一定して同じ速さで喋るより話すスピードを変えてみたり、間を取ることで伝わり方は変わってきます。例えば、重要な話をする前後には間を取るようにして大事な部分をゆっくり話すようにすることで、相手への理解度は格段に上がります。話をする際には重要な部分を際立たせることがポイントなのです。
分かりやすく話すためには、一文を短くすることが効果的です。
一文を短くすることで次の文を話す前に間を置きやすくなるので相手も聞きやすく感じることができます。一文が長いかどうかは実際自分では分かりにくいと思います。普段自分がどのぐらいの文の長さで喋っているのかを意識してみましょう。
当研究所では話し方の研修を実践的に行うことで、マネジメント能力やリーダーシップ能力の向上、効果的な部下指導・育成を目指せます。東京、埼玉を中心に社員教育に関する研修や講演を行っておりますので、社員教育に関するご質問やご相談があればお気軽にご連絡下さい。